Materi Bab 3

BAB 3

MENGELOLA JURNAL

A. Pengertian Jurnal

Jurnal adalah buku harian untuk mencatat transaksi keuangan secara kronologis kedalam kelompok akun debet atau akun kredit. Jika salah menyusun jurnal maka akan salah dalam menyusun laporan keuangan. Menurut bentuknya jurnal dapat dibedakan menjadi 3 bentuk, yaitu:

1.         Jurnal umum

2.         Jurnal khusus

3.         Jurnal berkolom

Pada bagian ini akan dibahas pemakaian jurnal umum, sedangkan jurnal khusus akan disajikan pada bagian lain. Adapun bentuk jurnal umum adalah sebagai berikut.

Tanggal No.SB Akun dan Keterangan Ref Debet Kredit

Keterangan :

1.      Tanggal

Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahun terjadinya transaksi.

2.      No.SB

No.SB adalan nomor surat bukti transaksi, digunakan untuk mencatat nomor surat bukti, misalnya nomor faktur, nomor cek dll. No.SB dapat dihilangkan (tidak dipakai).

3.      Akun dan Keterangan

Digunakan untuk mencatat akun yang didebet atau dikredit beserta keterangan singkat. Biasanya akun yang dikredit ditulis menjorok kedalam.

4.      Ref

Ref adalah singkatan dari reference. Kolom ini digunakan sebagai tanda bahwa transaksi sudah diposting akun buku besar.

5.      Debet dan Kredit

Kolom mencatat jumlah akun yang akan dicatat disebelah debetdan  jumlah akun yang akan dicatat sebelah kredit.

Untuk dapat menentukan perkiraan yang harus di debet atau dikredit yang dicatat dalam jurnal harus memperhatikan aturan mendebet dan mengkredit akun besar. maka pada bagian ini akan disajikan aturan mendebet dan mengkredit akun buku besar sebagai berikut:

Nama Akun Bertambah / timbul (+) Berkurang / lenyap (-)
AKTIVA 

UTANG

MODAL

PRIVE

PENDAPATAN

BEBAN

AKUMULASI PENYUSUTAN

DEBET 

KREDIT

KREDIT

DEBET

KREDIT

DEBET

KREDIT

KREDIT 

DEBET

DEBET

KREDIT

DEBET

KREDIT

DEBET

Contoh :

5        Des 1991 Dibeli peralatan kantor dengan tunai dari toko ABC seharga             Rp. 600;

8        Des 1991 dibayar gaji pegawai Rp. 200;

Diminta : Catat transaksi pada jurnal umum

Sebelum dicatat dalam jurnal umum, jika jadi transaksi diatas dianalisis dapat dinyatakan sebagai berikut :

5/12   Aktiva(Peralatan),bertambah Rp.600,             —->     dicatat di debet

Aktiva (Kas) berkurang Rp.600;                     —->     dicatat di kredit

8/12   Aktiva (kas) berkurang Rp.200;                      —->     dicatat di kredit

Beban (beban gaji) timbul(+) Rp.200;            —->     dicatat di debet

Jurnal dari transaksi diatas adalah sebagai berikut :

JURNAL UMUM

tanggal No. SB Akun dan keterangan ref Debet Kredit
DES

6

KK-567 

KK-568

PERALATAN 

KAS

(pembelian peralatan dengan tunai)

—————————–

BEBAN GAJI

KAS

(pembayaran gaji)

—————————–

Rp.600 

Rp.200

– 

Rp.600

Rp.200

B. Menganalisis Transaksi dalam Perusahaan Jasa dan Perusahaan Dagang

Sebelum melakukan pencatatan transaksi kedalam jurnal, bukti tersebut perlu di analisi terlebih dahulu. Analisis bukti transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan seperti perusahaan jasa dab perusahaan dagang dimaksudkan utuk menetapkan hal-hal berikut.

1.         Akun apa saja yang terpengaruh oleh transaksi tersebut (Aktiva, Kewajiban, Ekuitas, Pendapatan dan Beban)

2.         Apakah transaksi tersebut menambah/mengurangi akun yang bersangkutan.

3.         Akibat penambahan/ pengurangan itu, akun-akun yang bersangkuatan harus didebet atau dikredit.

4.         Berapa jumlah pengaruh transaksi tersebut.

a.         Analisis transaksi pada perusahaan jasa

Tanggal 2 januari 2008 Sunarto menginvestasikan uang sebesar Rp.5000.000; dan sebuah kendaraan seharga Rp.15.000.000; untuk mendirikan biro jasa pengurusan SIM. Transaksi ini dapat dianalisis sebagai berikut:

1.        Akun yang terpengaruh adalah Kas (Aktiva), kendaraan (Aktiva), dan modal Sunarto(Ekuitas).

2.        Kas bertambah, kendaraan bertambah, dan modal Sunarto bertambah.

3.        Kas bertambah disisi debet, kendaraan bertambah disisi debet, dan modal sunarto bertambah disisi kredit.

4.        Jumlah yang dicatat untuk kas Rp.5.000.000, kendaraan Rp.15.000.000, dan modal Sunarto sebesar Rp.20.000.000;

5.        Jurnal umumnya adalah:

Kas                                 Rp.5.000.000

Kendaraan                      Rp.15.000.000

Modal Sunarto                         Rp.20.000.000

b.         Analisi transaksi pada perusahaan dagang

Tanggal 10 januari 2008, PD Subur membeli barang dagangan secara tunai dan PT Himalaya dengan total faktur Rp.6.000.000. transaksi ini dapat dianalisis sebagai berikut :

1.        Akun yang terpengaruh adalah peembelian dan kas.

2.        Pembelian bertambah, kas berkurang.

3.        Pembelian bertambah disisi debet, kas berkurang disisi kredit.

4.        Jumlah yang dicatat untuk pembelian Rp.6.000.000 dan kas Rp.6.000.000

5.        Jurnal umum adalah:

Pembelian          Rp.6.000.000

Kas                              Rp.6.000.000

Pos ini dipublikasikan di Materi. Tandai permalink.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s